第33回「松下幸之助花の万博記念賞贈呈式・講演会」参加申し込み

「松下幸之助花の万博記念賞贈呈式・講演会参加申し込み」の「個人情報の取り扱いについて（個人情報取扱通知）」

最終更新日：2023年12月1日

公益財団法人 松下幸之助記念志財団 京都事務所（以下「当財団」という）は、「当財団が実施する松下幸之助花の万博記念賞贈呈式・講演会」（以下「本事業」という）への参加申し込みに際し、参加を申し込まれる方（以下「ご参加者様」という）から以下２で定める個人情報を取得し、本事業への参加申し込みの受付をはじめ以下３で定める利用目的で利用します。この場合、当財団は、個人情報保護に関連する法令、その他の規範を遵守するとともに、当財団の個人情報保護方針に則り、この通知文書（以下「本通知」という）を定め、ご参加者様の個人情報を次のとおり、適正に扱い、管理・運用いたします。

本事業への参加申し込みにあたって、本通知の内容をご理解いただき、同意いただくようお願いいたします。

1. 個人情報取扱事業者名および個人情報保護管理者

公益財団法人 松下幸之助記念志財団　京都事務所
京都府京都市南区西九条北ノ内町11番地 PHPビル2階
京都事務所長 梶谷 聡

2. 取得する個人情報

本事業への参加申し込みに際し、ご参加者様から取得する情報

・本事業への参加申し込みに際し、ご参加者様から取得した、氏名、メールアドレス、職業等に関する情報

3. 個人情報の利用目的

当財団が取得する個人情報の利用目的は次のとおりです。

① 本事業への参加申し込みに際し、参加申し込みの受付および連絡のため

② 本事業への参加申し込みに際し、参加申し込みの受付に関して、ご参加者様からのお問い合わせに対応するため

③ その他、ご参加者様から別途の規定で同意をいただいた目的で利用するため

4. 個人情報の提供

当財団は、次の場合および下記「５.個人情報取り扱いの委託」に定める場合を除き、ご参加者様の個人情報を第三者に提供しません。

① ご参加者様の同意がある場合

② 法令に基づく場合

③ 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご参加者様の同意を取ることが困難であるとき

④ 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合

⑤ 合併その他の理由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合

⑥ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合に、ご参加者様に同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5. 個人情報取り扱いの委託

当財団は、取得した個人情報の取り扱いの全部又は一部を、前記「３.個人情報の利用目的」に必要な範囲において委託することがあります。

6. 安全管理のために講じた措置

当財団は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等（以下、「漏えい等」という）を防止するため、個人情報保護方針を策定したうえで下記の措置を講じています。

・個人情報保護の責任者を設置し、個人情報保護の体制を整備しています。

・個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取り扱い方法、責任者の役割等について個人情報の取り扱いルールを策定するとともに、定期的な内部監査等により管理状況の確認を実施しています。

・個人情報の取り扱いの留意事項等について、従業員に定期的な教育・研修を実施しています。

・個人情報を取り扱うゾーンの入退出管理などの物理的対策を講じることにより、個人情報への不正なアクセスや持ち出し等を防止するための措置を講じています。

・アクセス制限を実施して、担当者および取り扱う個人情報の範囲を特定しています。

・万一当財団の取り扱う個人情報について漏えい等の事態が生じたときは、法令の定めに従い、個人情報保護委員会への報告やご本人への通知等の適切な対応をとります。

7. 個人情報の開示などのご請求について

当財団が保有する個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、第三者提供記録の開示、個人情報の訂正、追加または削除、ならびに個人情報の利用の停止または消去および第三者への提供の停止等のご請求につきましては、下記８に記載の窓口にお問い合わせください。

8. 個人情報保護についてのお問い合わせ先

当財団の保有するご参加者様の個人情報の取り扱いについてのご質問やご不明な点、苦情のお申し出、その他のお問い合わせにつきましては、当財団ホームページお問い合わせフォームにてご連絡ください。

9. クッキー（Cookie）等の利用について

当サイトではCookieおよび同等の技術を利用したご参加者様の情報の取得は行っておりません。

10. その他

・個人情報の提供は任意ですが、個人情報をご提供いただけない場合は、本事業への参加申し込みに際し、参加申し込みの受付ができない場合があります。また、お問い合わせに回答できない場合もあります。

・当財団は、本通知を変更することがあります。これらの変更が重要なものである場合は、本ウェブサイト上でお知らせ、または、電子メール等で通知いたします。

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